Tietosuojaseloste (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Arja Toivonen
Y-tunnus: 1110906-0
Osoite: Ahonkankaantie 58 A, 90910 Kontio
Puhelin: 040-7573585
Sähköposti: arja.toivonen64@gmail.com
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Arja Toivonen

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– Asiakkaiden palvelusuhteiden hoitaminen
– Asiakassuhteen ylläpito ja yhteydenpito soveltuvin osin
– Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle:
– Sopimus (EU GDPR 6.1 b)
– Lakisääteinen velvoite (EU GDPR 6.1 c)
– Rekisteröidyn suostumus (EU GDPR 6.1 a)
– Oikeutettu etu (EU GDPR 6.1 f)

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Asiakkaista voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
– Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot
– Palvelutarpeeseen liittyvät tiedot

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:
– Asiakastiedot 12 vuotta palvelun päättymisestä, potilastietolain mukaisesti

5. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:
– Viranomaisille lakisääteisesti (esim. Valvira, Kela, kunta/hyvinvointialue)
– Kolmansille osapuolille vain suostumuksella tai lain velvoittamana
– Ulkopuolisille palveluntarjoajille (esim. tietojärjestelmätoimittajat), joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Saada pääsy omiin tietoihinsa
– Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
– Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
– Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
– Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
– Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
www.tietosuoja.fi / kirjaamo@om.fi

7. Tietojen suojaaminen

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisesti:
– Käyttöoikeudet vain niillä, joilla on työtehtävien perusteella oikeus – käyttöoikeus vain yrittäjällä itsellään
– Sähköiset järjestelmät suojataan salasanoin ja palomuurein
– Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa

8. Automatisoitu päätöksenteko tai profilointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

9. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä:
Sähköposti: arja.toivonen64@gmail.com
Puhelin: 0409-757 3585

10. Tietojärjestelmäpalvelu

Tietojärjestelmäpalvelun toimittaa Vetokonsultit Oy (Vetobox), joka toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Vetokonsultit: Asko Vähäkuopus, asko.vahakuopus@vetokonsultit.fi